En un buen blog de excel al que me suscribí me mando un correo con muchos tips de como agilizar las cosas en excel.
A mi se me hace perder algo de tiempo cambiar entre el teclado y el mouse.
Es más rápido no tener que cambiar de lugar las manos por lo que me gusto mucho estos tips.
Espero sean de utilidad para quien lo lea:
Truco #1: Ingresar un dato en varias celdas al mismo tiempo.
A veces, es necesario ingresar un dato que se repite en varias celdas. Sí, está la opción de copiar y pegar; pero existen situaciones en que estoy no es suficiente.
En estos casos, lo que debes hacer es seleccionar las celdas donde quieres insertar el dato, escribir el valor o la fórmula que quieres repetir y, con la tecla CTRL presionada, presiona la tecla Enter. Verás como mágicamente aparece en todas las celdas el valor que quieres repetir.
Truco #2: Utiliza la selección extendida.
Esta es una forma un poco diferente de realizar selecciones en Excel. Te sirve para utilizarlo en esas hojas con muchos datos, en los que tienes un rango muy amplio que seleccionar.
Selecciona la primera celda del rango que quieres seleccionar y a continuación presiona la tecla F8 (verás cómo en la barra de estado, aparece el texto EXT) y luego, selecciona la última celda de tu rango a seleccionar. No importa cuántas veces hagas clic. Tu selección quedará "pegada" al cursor hasta que vuelvas a presionar la tecla F8.
Utilíza este truco para tener mayor exactitud en las selecciones que realices en hojas que tengan muchos datos.
Truco #3: Búsqueda aproximada usando comodines.
¿No te ha pasado que quieres buscar, por ejemplo, nombres de los empleados que no tienes la seguridad si se han escrito con tilde o no?
Por ejemplo, no es lo mismo buscar José, que Jose o buscar María y Maria. Cuando utilices el buscador, aprovecha los comodines: Para reemplazar un caracter, utiliza el comodín "?"
El caracter comodín "?" (obviamente, sin las comillas) es un espacio que puede ser ocupado por cualquier número, letra o símbolo, pero solo uno.
Así, cuando quieras buscar el nombre "María", con o sin tilde, puedes buscarlo así: Mar?a
Esto, servirá para que la búsqueda devuelva todas las palabras que tengan similitud con este patrón de caracteres, sin importar qué haya en el lugar del signo de interrogación. Te servirá para encontrar las palabras con o sin tilde, pero es un detalle que debes tener en cuenta.
De la misma forma, puedes utilizar el comodín "*" (el asterisco sin las comillas) para realizar exactamente lo mismo; pero con la diferencia de que en lugar de un caracter, en el lugar del comodín puede haber lo que sea y cuantas veces sea.
¿Tienes una nómina con muchas "cosas raras"? ¿Una de esas nóminas donde el sistema arroja caracteres extraños en los lugares donde debería existir una letra con tilde? Entonces este truco te ayudará muchísimo. Te lo recomiendo.
Truco #4: Escribe varias líneas en una misma celda.
Si quieres escribir varias líneas en una celda y pasas corajes cuando presionas la tecla "Enter" y no consigues lo que deseas, en lugar de hacer trucos de formato, puedes utilizar la tecla ALT, antes de presionar la tecla ENTER. Verás como cada vez que haces esto, se escribe una nueva línea dentro de la misma celda.
Aprovecha este truco para dar el aspecto que necesitas a tu informe en Excel, sin demorarte más de la cuenta..
Truco #5: Seleccionar rangos NO continuos.
Si necesitas seleccionar rangos de celdas que no están juntos, puedes dejar presionada la tecla CTRL, al momento de seleccionar un rango. Mientras hagas esto, el nuevo rango que estés seleccionando se sumará al anterior, hasta que sueltes la tecla.
Utilízalo para formatear varios rangos de datos y para crear gráficos que no provienen de rangos contínuos. Te ayudará muchísimo.
Truco #6: Activa el menú contextual sin utilizar el ratón.
Si no cuentas con ratón o si estás trabajando con una laptop, puede que te interese activar el menú contextual sin utilizar el ratón.
Presiona la tecla MAYÚSCULAS y a continuación la tecla F10. Verás cómo se activa el menú contextual y podrás aplicar cualquiera de las operaciones normales, utilizando las flechas direccionales.
Si le coges el pulso a este truco, te ayudará a trabajar más rápido al no tener que retirar las manos del teclado.
Truco #7: Utiliza los atajos para el formato y para crear nuevas hojas.
Los atajos para formatear celdas, te ahorrarán mucho tiempo al trabajar con hojas que tienen muchos formatos distintos entre celdas. Aquí te dejo las versiones de los atajos que utilizan los números (también hay equivalentes utilizando letras)
- Usar negritas: Presiona la tecla CONTROL + 2
- Usar letras en cursiva: Presiona la tecla CONTROL + 3
- Usar letras subrayadas: Presiona la tecla CONTROL + 4
- Usar letras tachadas: Presiona la tecla CONTROL + 5
¿Quieres insertar una nueva hoja? Haz un clic derecho sobre la pestaña de cualquier hoja disponible y elige la opción "Insertar"
O, sencillamente, presiona el atajo MAYÚSCULAS + F11.
Estos atajos reducirán drásticamente el tiempo que utilizas para terminas esos informes en Excel y te darán la libertad, logrando que salgas cada vez más temprano de la oficina.
